Zaświadczenie z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym uzyskasz bezpłatnie online, przez portal rps.ms.gov.pl. Do sprawdzenia Rejestru z dostępem ograniczonym potrzebujesz konta w systemie oraz profilu zaufanego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Gdzie uzyskać informację z RSP?
Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSP) działa w systemie teleinformatycznym prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Portal jest dostępny pod adresem rps.ms.gov.pl, a za udzielenie informacji z rejestru nie pobiera się opłaty.
RSP obejmuje Rejestr publiczny oraz Rejestr z dostępem ograniczonym. Publiczną część można przeglądać bez zakładania konta. Do uzyskania informacji dotyczącej konkretnej osoby w części ograniczonej konieczne jest zalogowanie się do systemu i wygenerowanie zapytania.
Jak uzyskać informację krok po kroku?
Procedura odbywa się elektronicznie. Przygotuj profil zaufany lub kwalifikowany podpis elektroniczny, ponieważ zapytanie musi zostać uwierzytelnione jednym z tych narzędzi.
W portalu wykonaj następujące czynności:
- Wybierz rodzaj konta – konto użytkownika indywidualnego albo konto użytkownika instytucjonalnego.
- Wypełnij formularz rejestracyjny dostępny w systemie RSP.
- Aktywuj konto – konto indywidualne jest aktywowane po przesłaniu formularza, natomiast konto instytucjonalne wymaga także przesłania pisemnego zgłoszenia do Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Zaloguj się do rejestru z dostępem ograniczonym przy użyciu profilu zaufanego albo kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
- Wygeneruj zapytanie i opatrz je wymaganym podpisem elektronicznym.
Szczegółowe wskazówki dotyczące poszczególnych rodzajów kont znajdują się w zakładce „Pomoc” na stronie RSP. W portalu dostępne są także podręczniki użytkownika indywidualnego i instytucjonalnego.
Kto ma obowiązek sprawdzać rejestr?
Obowiązek wynika z art. 21 ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Pracodawca lub organizator przed dopuszczeniem danej osoby do określonej działalności powinien sprawdzić, czy jej dane znajdują się w Rejestrze z dostępem ograniczonym.
Dotyczy to w szczególności osób angażowanych do:
- wychowania i edukacji małoletnich,
- organizowania wypoczynku dzieci i młodzieży, w tym wyjazdów i obozów,
- leczenia osób małoletnich,
- opieki nad małoletnimi.
Obowiązek może dotyczyć nie tylko pracowników zatrudnionych na etacie, lecz także osób dopuszczanych do wykonywania innej działalności związanej z dziećmi. Zakres należy oceniać w związku z konkretnymi zadaniami i charakterem działalności.
Uwaga: sprawdzenie rejestru powinno nastąpić przed zatrudnieniem albo dopuszczeniem osoby do wskazanej działalności. Niedopełnienie obowiązku może wiązać się z odpowiedzialnością przewidzianą w przepisach. Samo oświadczenie osoby zainteresowanej nie zastępuje weryfikacji w Rejestrze z dostępem ograniczonym.
RSP a KRK – jaka jest różnica?
Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i Krajowy Rejestr Karny (KRK) to dwa odrębne rejestry. Informacja z RSP nie jest tym samym co standardowe zaświadczenie o niekaralności z KRK.
W przypadku pracy lub innej działalności z udziałem małoletnich przepisy albo wymagania organizatora mogą przewidywać konieczność uzyskania dokumentów z obu rejestrów. Zaświadczenie z RSP jest bezpłatne i uzyskuje się je przez portal rps.ms.gov.pl, natomiast procedura dotycząca KRK przebiega odrębnym kanałem.
Informacje mają charakter ogólny i nie zastępują indywidualnej porady prawnej. W przypadku wątpliwości dotyczących obowiązku weryfikacji należy sprawdzić aktualne przepisy oraz informacje w portalu RSP.
