Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności przez internet?

Tak, zaświadczenie o niekaralności przez internet uzyskasz bez wizyty w sądzie. Wniosek składa się na e-Platformie KRK, opłata wynosi 20 zł, a dokument jest udostępniany jako plik XML. Wymagany jest Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany.

Czego potrzebujesz przed złożeniem wniosku?

Przygotuj trzy elementy, zanim rozpoczniesz procedurę na e-Platformie KRK:

• Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany – służy do potwierdzenia tożsamości i podpisania wniosku.
• Dane z dowodu osobistego albo paszportu – potrzebne do prawidłowego wypełnienia formularza.
• Możliwość płatności online – opłatę wnosi się przez system e-KRK, a nie zwykłym przelewem poza platformą.

Zaświadczenie wydaje Krajowy Rejestr Karny działający w strukturach Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie należy mylić go z Krajowym Rejestrem Sądowym, który jest innym rejestrem.

Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności przez internet?

Cała procedura odbywa się na e-Platformie KRK. W przypadku indywidualnego wniosku wykonaj kolejno następujące czynności:

1. Wejdź na e-Platformę KRK i załóż konto albo zaloguj się do już utworzonego konta.
2. Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
3. Wypełnij formularz, wpisując swoje dane dokładnie tak, jak widnieją w dokumencie tożsamości.
4. Podpisz wniosek Profilem Zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
5. Opłać wniosek w systemie e-KRK. Opłata za wersję elektroniczną wynosi 20 zł.
6. Po rozpatrzeniu wniosku odbierz powiadomienie i zaloguj się na swoje konto.
7. Pobierz zaświadczenie w formacie XML i zachowaj plik w bezpiecznym miejscu.

Standardowy termin realizacji wynosi do 7 dni kalendarzowych, liczonych od następnego dnia po złożeniu wniosku. Wniosek online nie wymaga osobistego stawiennictwa w punkcie informacyjnym KRK.

Nie drukuj pliku XML. Elektroniczne zaświadczenie jest podpisane elektronicznie i zachowuje moc urzędową jako plik cyfrowy. Wydruk nie jest jego urzędowym odpowiednikiem, dlatego pracodawcy lub innej instytucji przekaż oryginalny plik, na przykład pocztą elektroniczną albo na nośniku danych.

Online czy w punkcie KRK?

Wybór metody wpływa na koszt, czas oczekiwania i formę otrzymanego dokumentu:

Wniosek elektroniczny jest tańszy, ale wymaga narzędzia do potwierdzenia tożsamości i nie daje papierowego oryginału. Jeżeli dokument ma być używany za granicą, sprawdź wcześniej wymagania instytucji, ponieważ elektronicznego pliku XML nie można traktować jak papierowego dokumentu do dalszej legalizacji.

Co zawiera zaświadczenie?

Dokument przedstawia informację znajdującą się w Krajowym Rejestrze Karnym na dzień jego wydania. Może zawierać między innymi:

• informację, że osoba nie figuruje w rejestrze,
• dane o prawomocnym skazaniu, jeśli taki wpis znajduje się w KRK,
• informacje o innych zdarzeniach ujawnianych w rejestrze zgodnie z przepisami.

Jeżeli składasz wniosek jako wolontariusz ubiegający się o funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży, możesz skorzystać ze zwolnienia z opłaty. Do wniosku trzeba wtedy dołączyć pismo organizatora potwierdzające ten cel.

Po pobraniu dokumentu zachowaj oryginalny plik XML i przekazuj go w tej formie. Nie zapisuj zaświadczenia wyłącznie jako wydruku ani skanu, ponieważ taka kopia nie zachowuje właściwości elektronicznego dokumentu urzędowego.