Podanie o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron jest propozycją zakończenia zatrudnienia w uzgodnionym terminie. Do rozwiązania umowy dojdzie tylko wtedy, gdy pracodawca zaakceptuje warunki i podpisze porozumienie. Możliwe jest odejście nawet z dnia na dzień, ale przed podpisaniem dokumentu trzeba uwzględnić skutki dla zasiłku dla bezrobotnych.
Jak napisać podanie o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?
Podstawą prawną tego trybu jest art. 30 § 1 pkt 1 Kodeksu pracy. Porozumienie stron różni się od wypowiedzenia tym, że nie jest jednostronnym oświadczeniem pracownika. Stanowi uzgodnienie obu stron, dlatego samo złożenie podania nie kończy zatrudnienia.
W dokumencie należy jasno wskazać, jakiej umowy dotyczy wniosek i kiedy ma ustać stosunek pracy. Przygotuj następujące informacje:
- Dane pracownika i pracodawcy.
- Miejscowość oraz datę sporządzenia pisma.
- Datę zawarcia umowy o pracę.
- Wyraźną prośbę o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron.
- Proponowaną datę zakończenia zatrudnienia.
- Podpis pracownika oraz miejsce na akceptację pracodawcy.
Prawo nie narzuca jednego urzędowego formularza, ale forma pisemna najlepiej chroni interesy obu stron. Sporządź dwa jednobrzmiące egzemplarze. Jeden przekaż pracodawcy, a drugi zachowaj z potwierdzeniem przyjęcia albo podpisem osoby upoważnionej.
Możesz skorzystać z poniższego wzoru:
Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Stanowisko]
[Adres]
[Telefon lub adres e-mail]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres siedziby]
[Imię i nazwisko osoby upoważnionej]
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [imię i nazwisko pracownika] a [nazwa pracodawcy] za porozumieniem stron.
Proponuję, aby rozwiązanie umowy nastąpiło w dniu [data zakończenia zatrudnienia].
Z poważaniem
[Podpis pracownika]
Akceptuję rozwiązanie umowy o pracę na warunkach wskazanych powyżej.
[Miejscowość i data]
[Podpis pracodawcy lub osoby upoważnionej]
Co zrobić po złożeniu podania?
Podanie pracownika jest propozycją, a nie gotowym porozumieniem. Po przekazaniu dokumentu pracodawca może zaakceptować proponowaną datę, zaproponować inny termin albo odmówić. Milczenie nie oznacza zgody.
Postępowanie może wyglądać następująco:
- Przygotuj podanie z konkretną datą zakończenia zatrudnienia.
- Przekaż dokument pracodawcy lub osobie upoważnionej do spraw kadrowych.
- Ustal, czy pracodawca akceptuje datę i pozostałe warunki.
- Podpiszcie porozumienie w dwóch egzemplarzach i zachowaj swoją kopię.
- W dniu ustania zatrudnienia odbierz świadectwo pracy oraz rozlicz urlop i inne należności.
W rozmowie z pracodawcą możesz uzasadnić prośbę konkretną sytuacją, na przykład rozpoczęciem pracy u innego pracodawcy, przeprowadzką albo potrzebą szybkiego zakończenia współpracy. Nie musisz jednak podawać przyczyny w samym porozumieniu. Jeśli zależy Ci na zachowaniu kilku dni na przekazanie obowiązków, zaproponuj termin, który uwzględnia ten etap.
Porozumienie stron czy wypowiedzenie?
Porozumienie daje większą swobodę w ustaleniu daty odejścia, ale może pozbawić pracownika ochrony związanej z jednostronnym wypowiedzeniem. Najważniejsze różnice przedstawia tabela:
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Jest konieczna. Bez niej umowa trwa dalej. | Nie jest konieczna, ponieważ wypowiedzenie składa jedna strona. |
| Termin zakończenia umowy | Strony ustalają go dowolnie, także z dnia na dzień. | Co do zasady obowiązuje okres wypowiedzenia. |
| Zasiłek dla bezrobotnych | Zwykle obowiązuje 90 dni oczekiwania od rejestracji w urzędzie pracy. | Skutek zależy od tego, która strona złożyła wypowiedzenie i od przyczyny rozwiązania umowy. |
| Odwołanie do sądu pracy | Co do zasady nie przysługuje jak przy jednostronnym wypowiedzeniu. | Pracownik może kwestionować wypowiedzenie na zasadach określonych w Kodeksie pracy. |
| Ochrona pracownika | Szczególna ochrona nie blokuje porozumienia, jeśli pracownik dobrowolnie je podpisze. | Przy jednostronnym rozwiązaniu mogą mieć znaczenie przepisy o ochronie zatrudnienia. |
O czym pamiętać przed podpisaniem?
Pracodawca może odmówić zawarcia porozumienia. Nie ma obowiązku zgodzić się na odejście w proponowanym terminie, nawet gdy pracownik ma już inną ofertę. Jeżeli odmówi, umowa pozostaje w mocy, a pracownik może złożyć zwykłe wypowiedzenie, o ile chce zakończyć zatrudnienie jednostronnie i z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia.
Po podpisaniu porozumienia nie można jednostronnie wycofać zgody. Zmiana ustalonego terminu lub anulowanie dokumentu wymaga kolejnego uzgodnienia z pracodawcą. Samo przekazanie pisma nie jest jeszcze równoznaczne z zawarciem porozumienia, dlatego sprawdź, czy dokument został zaakceptowany i podpisany przez osobę uprawnioną.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron może także wpływać na prawo do zasiłku dla bezrobotnych. Co do zasady świadczenie jest wypłacane po 90 dniach od rejestracji w urzędzie pracy, a okres pobierania zasiłku ulega odpowiedniemu skróceniu. Przepisy przewidują wyjątki, między innymi przy rozwiązaniu umowy z powodu upadłości lub likwidacji pracodawcy, redukcji zatrudnienia z przyczyn dotyczących zakładu pracy albo zmiany miejsca zamieszkania. Przed podpisaniem sprawdź aktualne zasady w Urzędzie Pracy, ponieważ przepisy dotyczące świadczeń mogą się zmieniać.
Tryb porozumienia może być korzystny, gdy masz już nowe zatrudnienie albo zależy Ci na szybkim odejściu. Jeżeli nie masz zabezpieczenia finansowego i możesz potrzebować zasiłku, porównaj skutki tej decyzji ze zwykłym wypowiedzeniem.
Najbezpieczniej złóż podanie na piśmie, uzyskaj podpis pracodawcy i zachowaj własny egzemplarz porozumienia. Sama prośba nie rozwiązuje umowy, a podpisanie uzgodnionych warunków wiąże obie strony.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie dotyczącej konkretnej umowy lub szczególnych okoliczności warto skonsultować się z prawnikiem albo Państwową Inspekcją Pracy.
