Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz oficjalnie na dwa sposoby: przez system e-KRK albo w Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego działającym przy sądzie powszechnym. Wniosek papierowy możesz także wysłać pocztą. Wniosek online kosztuje 20 zł, a tradycyjny 30 zł.
Gdzie złożyć wniosek o zaświadczenie?
Elektroniczny wniosek składa się w systemie e-KRK prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Potrzebujesz konta w systemie oraz Profilu Zaufanego albo podpisu kwalifikowanego, aby potwierdzić swoją tożsamość.
Wniosek papierowy złożysz w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie albo w dowolnym Punkcie Informacyjnym KRK przy sądzie powszechnym. Możesz też wysłać go pocztą do wybranego punktu lub Biura Informacyjnego KRK. Wykaz punktów i ich godziny pracy trzeba sprawdzić przed wizytą na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości lub właściwego sądu.
Zaświadczenia wydaje Krajowy Rejestr Karny. Prywatne firmy oferujące pośrednictwo nie są częścią KRK ani Ministerstwa Sprawiedliwości. Złożenie wniosku bezpośrednio w e-KRK lub punkcie sądowym pozwala uniknąć dodatkowych opłat i ryzyka przekazania danych nieuprawnionemu pośrednikowi.
Online, osobiście czy pocztą – porównanie metod
| Metoda | Koszt | Czas realizacji | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| System e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych według informacji usługi | Plik XML |
| Wizyta w Punkcie Informacyjnym KRK | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy |
| Wniosek wysłany pocztą | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, plus czas przesyłki | Dokument papierowy wysłany pocztą |
Jak uzyskać zaświadczenie przez internet?
Droga elektroniczna jest tańsza i nie wymaga wizyty w sądzie, ale musisz mieć możliwość elektronicznego potwierdzenia tożsamości. Przygotuj następujące dane i elementy:
- dane osobowe potrzebne do wypełnienia zapytania o udzielenie informacji o osobie,
- Profil Zaufany albo podpis kwalifikowany,
- środki na opłatę wniesioną w systemie e-KRK.
- Załóż konto na e-Platformie KRK i zaloguj się do systemu.
- Wybierz formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Wypełnij wniosek i potwierdź swoją tożsamość Profilem Zaufanym albo podpisem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek w systemie e-KRK i prześlij go elektronicznie.
- Pobierz gotowy dokument z konta w systemie.
Elektroniczne zaświadczenie jest plikiem XML opatrzonym podpisem elektronicznym. Nie drukuj go, jeśli dokument ma być przedstawiony jako urzędowy. Wydruk pliku XML nie jest dokumentem urzędowym. Przekaż odbiorcy oryginalny plik elektroniczny, na przykład zapisany na nośniku danych albo przesłany zgodnie z wymaganiami danej instytucji.
Jak uzyskać dokument osobiście?
Wniosek osobisty składa się w Punkcie Informacyjnym KRK przy sądzie powszechnym albo w Biurze Informacyjnym KRK. Przed wizytą sprawdź adres, godziny obsługi i ewentualny system kolejkowy.
- Pobierz formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie albo odbierz go w punkcie.
- Wypełnij formularz czytelnie i przygotuj dowód osobisty lub paszport.
- Opłać wniosek w wysokości 30 zł i zachowaj potwierdzenie płatności.
- Złóż formularz wraz z potwierdzeniem opłaty w wybranym punkcie.
- Odbierz papierowe zaświadczenie, zwykle bezpośrednio podczas wizyty.
Opłatę można uiścić między innymi w kasie sądu, za pomocą znaków opłaty sądowej albo przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości. Przy przelewie wpisz dane osoby, której dotyczy zapytanie, oraz datę wystawienia wskazaną we wniosku. Potwierdzenie przelewu dołącz do formularza.
Wniosek papierowy możesz również wysłać pocztą. Do koperty włóż wypełniony formularz i potwierdzenie zapłaty. Dokument zostanie wysłany na adres wskazany we wniosku po rozpatrzeniu sprawy.
Opłaty i zwolnienia
Standardowe opłaty wynoszą 20 zł za wniosek elektroniczny i 30 zł za wniosek papierowy, składany osobiście lub pocztą. Wniosek tradycyjny może złożyć także pełnomocnik. Pełnomocnictwo co do zasady podlega opłacie skarbowej 17 zł, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach, między innymi dla niektórych członków najbliższej rodziny.
W określonych sytuacjach za wydanie informacji z KRK nie pobiera się opłaty. Dotyczy to między innymi:
- wolontariuszy będących kandydatami na wychowawców lub kierowników wypoczynku dla dzieci i młodzieży,
- kandydatów na ławników, jeśli spełniają warunki ustawowego zwolnienia,
- innych osób korzystających ze zwolnienia wskazanego w przepisie stanowiącym podstawę wniosku.
Do wniosku trzeba dołączyć dokument potwierdzający prawo do zwolnienia, na przykład pismo organizatora wypoczynku. W przypadku obywatela innego państwa Unii Europejskiej sprawdzenie może obejmować także rejestr karny tego państwa, co może wydłużyć oczekiwanie na informację.
