Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz online przez e-Platformę Krajowego Rejestru Karnego. Potrzebujesz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego, konta w systemie i 20 zł na opłatę. Gotowy dokument otrzymasz jako plik XML, którego nie należy drukować – prawnie ważna jest wersja elektroniczna.
Co jest potrzebne przed złożeniem wniosku?
Przed rozpoczęciem przygotuj dane niezbędne do wypełnienia wniosku oraz narzędzia potrzebne do potwierdzenia tożsamości i opłacenia usługi. Sprawdź, czy masz:
- Profil Zaufany albo certyfikat kwalifikowany do logowania i podpisania wniosku.
- Konto użytkownika na e-Platformie KRK.
- Dane osobowe potrzebne do formularza, w tym numer PESEL, jeśli go posiadasz.
- Środki na opłatę elektroniczną w wysokości 20 zł.
Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany służy do potwierdzenia, że wniosek składa właściwa osoba. Bez jednej z tych metod nie przejdziesz elektronicznej identyfikacji.
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności online?
Wniosek składa się na oficjalnej e-Platformie Krajowego Rejestru Karnego. Procedura wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie KRK i wybierz opcję przeznaczoną dla osoby fizycznej.
- Zaloguj się przy użyciu Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego.
- Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie. To właściwy formularz, gdy chcesz uzyskać informację z własnej kartoteki KRK.
- Uzupełnij formularz, sprawdzając dokładnie dane osobowe i zakres żądanej informacji.
- Opłać wniosek w systemie e-KRK. W przypadku ścieżki elektronicznej opłata wynosi 20 zł.
- Podpisz i wyślij wniosek elektronicznie, korzystając z wybranej metody uwierzytelnienia.
- Sprawdzaj pocztę e-mail oraz konto na platformie. Po rozpatrzeniu wniosku system poinformuje Cię o możliwości pobrania dokumentu.
- Pobierz plik XML i zachowaj go w bezpiecznym miejscu. To właśnie ten plik jest zaświadczeniem elektronicznym.
Standardowy czas wydania zaświadczenia online wynosi do 7 dni kalendarzowych, liczonych od następnego dnia po złożeniu wniosku. W przypadku obywatela innego państwa Unii Europejskiej dane mogą być sprawdzane także w rejestrze karnym tego państwa, co może wydłużyć postępowanie.
Plik XML – jak używać zaświadczenia?
Elektroniczne zaświadczenie z KRK ma formę pliku XML opatrzonego podpisem elektronicznym. Nie jest to zwykły plik tekstowy ani skan papierowego dokumentu. Jego autentyczność można zweryfikować elektronicznie, razem z podpisem i strukturą dokumentu.
Nie drukuj pliku XML. Wydruk nie jest urzędowym dokumentem i może zostać odrzucony przez pracodawcę lub instytucję. Przekaż dokument w formie elektronicznej, na przykład jako załącznik w systemie rekrutacyjnym albo na nośniku danych, jeśli odbiorca akceptuje taką formę.
Przed złożeniem wniosku sprawdź, jakiej postaci dokumentu wymaga instytucja, do której go dostarczasz. Jeżeli wymagany jest dokument papierowy albo dokument przeznaczony do dalszej legalizacji, elektroniczna ścieżka może nie spełnić tego wymogu.
| Cecha | Wniosek online przez e-KRK | Wniosek tradycyjny |
|---|---|---|
| Koszt | 20 zł | 30 zł |
| Forma dokumentu | Plik XML z podpisem elektronicznym | Dokument papierowy |
| Znaczenie wydruku | Wydruk pliku XML nie ma mocy prawnej | Oryginałem jest dokument papierowy |
| Sposób przekazania | Elektronicznie, zgodnie z wymaganiami odbiorcy | W formie papierowej |
Najważniejsza rzecz przed wysłaniem dokumentu
Zaświadczenie online jest tańsze i nie wymaga wizyty w urzędzie, ale jego użycie zależy od tego, czy odbiorca akceptuje dokument elektroniczny. Zachowaj oryginalny plik XML i nie zmieniaj jego nazwy ani zawartości. Do weryfikacji przekazuj właśnie plik pobrany z e-Platformy KRK, a nie jego wydruk lub zrzut ekranu.
Jeżeli odbiorca potwierdzi, że przyjmuje zaświadczenie elektroniczne, złożenie wniosku przez e-KRK pozwala załatwić sprawę zdalnie za 20 zł. Najważniejsze jest posiadanie Profilu Zaufanego lub certyfikatu kwalifikowanego oraz zachowanie dokumentu w jego pierwotnej, elektronicznej formie.
