Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego możesz uzyskać online, osobiście w punkcie informacyjnym KRK albo pocztą. Wniosek elektroniczny kosztuje 20 zł, a papierowy 30 zł. Najszybciej załatwisz sprawę osobiście, często od ręki.
Którą metodę złożenia wniosku wybrać?
Zaświadczenie uzyskuje się na podstawie dokumentu „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Możesz przesłać go przez e-KRK, złożyć w punkcie informacyjnym przy sądzie albo wysłać do KRK pocztą.
| Metoda | Opłata | Czas oczekiwania |
|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Do 20 dni kalendarzowych, zwykle szybciej |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Od ręki, wyjątkowo do 7 dni |
| Pocztą | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, bez czasu przesyłki |
Jak złożyć wniosek przez e-KRK?
Do załatwienia sprawy online potrzebujesz konta na e-Platformie KRK oraz profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Służą one do potwierdzenia tożsamości.
- Załóż konto na e-Platformie KRK.
- Zaloguj się za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
- Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie i uzupełnij wymagane dane.
- Opłać wniosek za pomocą systemu płatności udostępnionego w e-KRK. Opłata elektroniczna wynosi 20 zł.
- Wyślij wniosek i poczekaj na dokument na swoim koncie w systemie.
Wniosek elektroniczny może zostać zrealizowany w ciągu do 20 dni kalendarzowych, liczonych od dnia następującego po dniu złożenia wniosku. Dokument otrzymasz jako plik XML podpisany elektronicznie.
Nie drukuj pliku XML. Wydruk zaświadczenia z e-KRK nie jest dokumentem urzędowym i nie ma mocy oryginału. Ważna jest wyłącznie wersja elektroniczna, którą możesz przekazać na nośniku danych albo udostępnić w formie wymaganej przez odbiorcę.
Jak złożyć wniosek osobiście lub pocztą?
W obu przypadkach potrzebujesz papierowego formularza „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Możesz pobrać go ze strony KRK albo otrzymać w punkcie informacyjnym.
- Pobierz formularz i wypełnij go danymi zgodnymi z dokumentem tożsamości.
- Opłać wydanie informacji. Opłata tradycyjna wynosi 30 zł.
- Dołącz potwierdzenie zapłaty do formularza.
- Złóż dokumenty w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie albo w dowolnym punkcie informacyjnym KRK przy sądzie.
Przy osobistym składaniu wniosku zabierz dowód osobisty lub paszport. Informację najczęściej otrzymasz od razu. W wyjątkowych przypadkach urząd może wydać ją później, maksymalnie w ciągu 7 dni.
Wniosek pocztowy wyślij do Biura Informacyjnego KRK albo wybranego punktu informacyjnego. Urząd powinien wydać informację w ciągu 7 dni od otrzymania przesyłki. Do tego trzeba doliczyć czas doręczenia listu.
Opłatę papierową możesz wnieść między innymi przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, w kasie sądu, za pomocą znaków opłaty sądowej albo – w wybranych miejscach – gotówką. W tytule przelewu wpisz imię i nazwisko osoby, której dotyczy wniosek, oraz datę wystawienia wskazaną na formularzu.
Jeżeli składasz wniosek przez pełnomocnika, dołącz pełnomocnictwo obejmujące złożenie wniosku i odbiór zaświadczenia. Zwykle wiąże się to także z opłatą skarbową od pełnomocnictwa, chyba że zachodzi ustawowe zwolnienie, na przykład w relacji z najbliższym członkiem rodziny.
Jakie dane przygotować?
Przed wypełnieniem formularza przygotuj następujące informacje:
- numer PESEL albo numer dokumentu tożsamości, jeśli nie masz numeru PESEL
- imię i nazwisko oraz ewentualne wcześniejsze nazwiska
- imiona rodziców
- nazwisko rodowe matki
- datę i miejsce urodzenia
- obywatelstwo i adres zamieszkania
Dane wpisane we wniosku powinny odpowiadać informacjom zawartym w dowodzie osobistym lub paszporcie. Jeżeli zaświadczenie jest potrzebne do pracy albo innej konkretnej procedury, sprawdź wcześniej, czy odbiorca akceptuje dokument elektroniczny, czy wymaga wersji papierowej.
Kiedy można nie zapłacić za zaświadczenie?
Zwolnienie z opłaty może dotyczyć wolontariusza, który chce pełnić funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży. W takim przypadku do wniosku dołącz pismo od organizatora potwierdzające cel uzyskania informacji.
Wybór metody zależy głównie od tego, czy masz profil zaufany i czy potrzebujesz dokumentu natychmiast. Osobista wizyta w punkcie KRK jest zwykle najszybsza, e-KRK kosztuje mniej, a poczta pozwala załatwić sprawę bez wizyty w sądzie, lecz wydłuża oczekiwanie.
Artykuł dotyczy procedury administracyjnej i ma charakter informacyjny. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne opłaty oraz wymagania na stronie Krajowego Rejestru Karnego lub Ministerstwa Sprawiedliwości.
