Tak, okres wypowiedzenia można skrócić, ale co do zasady tylko za zgodą pracodawcy i pracownika. Nie jest to jednostronne uprawnienie żadnej ze stron. Najbezpieczniej ustalić nową datę zakończenia zatrudnienia w pisemnym porozumieniu.
Na czym polega skrócenie okresu wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia to czas między złożeniem wypowiedzenia a ustaniem stosunku pracy. Jego długość wynika przede wszystkim z rodzaju umowy i stażu pracy. Skrócenie tego okresu oznacza ustalenie wcześniejszej daty rozwiązania umowy, a nie samo „przyspieszenie” wypowiedzenia bez żadnych formalności.
Podstawowym rozwiązaniem jest porozumienie stron. Pracownik może zaproponować wcześniejsze odejście, a pracodawca może tę propozycję przyjąć, odrzucić albo przedstawić własne warunki. Zgoda nie jest obowiązkowa, dlatego samo złożenie wniosku nie gwarantuje skrócenia wypowiedzenia.
Do zawarcia porozumienia potrzebne są następujące warunki:
- Dobrowolność – obie strony muszą zaakceptować wcześniejszy termin zakończenia umowy.
- Zgodne oświadczenia – pracownik i pracodawca powinni wyraźnie potwierdzić ustalenia.
- Forma pisemna – dokument powinien wskazywać uzgodnioną datę ustania zatrudnienia.
- Zachowanie umowy do ustalonego terminu – stosunek pracy trwa aż do nowej daty, chyba że strony ustalą inaczej w granicach prawa.
Porozumienie może zostać zawarte także po rozpoczęciu biegu wypowiedzenia. Nie zmienia ono faktu, że wypowiedzenie zostało wcześniej złożone, lecz modyfikuje uzgodniony przez strony termin zakończenia zatrudnienia.
Jak formalnie skrócić okres wypowiedzenia?
Procedura nie wymaga skomplikowanego postępowania, ale ustalenia powinny być jednoznaczne. Najbezpieczniej postępować w następującej kolejności:
- Pracownik składa propozycję skrócenia okresu wypowiedzenia albo pracodawca przedstawia taką propozycję.
- Strony uzgadniają wcześniejszą datę rozwiązania umowy oraz ewentualne kwestie związane z przekazaniem obowiązków.
- Ustalenia zostają zapisane w porozumieniu, bez polegania wyłącznie na rozmowie ustnej.
- Dokument podpisują pracownik i pracodawca, a każda ze stron otrzymuje swój egzemplarz.
W piśmie warto sprawdzić, czy znajdują się wszystkie podstawowe informacje:
- miejscowość i data sporządzenia dokumentu,
- dane pracownika i pracodawcy,
- wskazanie umowy, której dotyczy porozumienie,
- nowa data rozwiązania umowy o pracę,
- czytelne podpisy obu stron.
Forma pisemna ma przede wszystkim znaczenie dowodowe. Ustne ustalenie może być trudne do wykazania, zwłaszcza gdy później pojawi się spór co do daty zakończenia zatrudnienia, wynagrodzenia albo rozliczenia niewykorzystanego urlopu.
Czy pracodawca może skrócić wypowiedzenie bez zgody pracownika?
W zwykłym trybie pracodawca nie może jednostronnie skrócić okresu wypowiedzenia tylko dlatego, że chce, aby pracownik wcześniej przestał przychodzić do pracy. Takie działanie wymaga porozumienia z pracownikiem. Ta sama zasada działa w drugą stronę – pracownik nie może samodzielnie narzucić pracodawcy wcześniejszej daty odejścia.
Od tej reguły istnieją szczególne przypadki ustawowe. Zgodnie z art. 361 Kodeksu pracy pracodawca może, w razie ogłoszenia upadłości lub likwidacji pracodawcy albo z innych przyczyn niedotyczących pracowników, skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia najwyżej do jednego miesiąca, wypłacając odszkodowanie za pozostałą część okresu. Jest to odrębny mechanizm, a nie zwykłe porozumienie stron.
Pracodawca może też zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia. Nie oznacza to jednak automatycznie skrócenia samego okresu wypowiedzenia ani wcześniejszego ustania umowy. Data rozwiązania stosunku pracy pozostaje taka, jak wynika z wypowiedzenia albo zawartego porozumienia.
Nota ekspercka: ustalenia dotyczące wcześniejszego zakończenia zatrudnienia zawsze warto zapisać i podpisać przed rozpoczęciem pracy na nowych zasadach. Brak dokumentu nie musi przesądzać o nieważności każdego ustnego ustalenia, ale znacznie utrudnia udowodnienie jego treści.
Przed podpisaniem porozumienia trzeba sprawdzić, od kiedy ustaje prawo do wynagrodzenia, jak zostanie rozliczony urlop oraz czy wcześniejsze odejście nie wpływa na inne świadczenia. Jeśli pojawiają się wątpliwości dotyczące odprawy lub rozliczeń końcowych, pomoc specjalisty prawa pracy może zapobiec błędnej decyzji.
Skrócenie okresu wypowiedzenia jest więc możliwe, lecz wymaga uzgodnienia nowej daty z drugą stroną. Najważniejsze ustalenia powinny znaleźć się w podpisanym porozumieniu, ponieważ samo ustne zapewnienie nie daje porównywalnego bezpieczeństwa dowodowego.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawach dotyczących konkretnej umowy lub sporu warto skonsultować się z prawnikiem albo specjalistą prawa pracy.
