Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz online przez system e-KRK, osobiście w dowolnym Punkcie Informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego przy sądzie albo listownie. Wniosek elektroniczny kosztuje 20 zł, a papierowy – 30 zł.
Gdzie uzyskasz zaświadczenie o niekaralności?
Dokument wydaje Krajowy Rejestr Karny (KRK). Możesz złożyć wniosek jednym z trzech sposobów:
- Online – przez system e-KRK, korzystając z profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.
- Osobiście – w dowolnym Punkcie Informacyjnym KRK działającym przy sądzie powszechnym albo w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie.
- Listownie – wysyłając formularz do Biura Informacyjnego KRK lub wybranego Punktu Informacyjnego KRK.
Ile kosztuje zaświadczenie i jak długo się czeka?
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania |
|---|---|---|
| e-KRK | 20 zł | Do 7 dni kalendarzowych |
| Wizyta osobista | 30 zł | Zwykle od razu, wyjątkowo do 7 dni |
| Wniosek pocztą | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku przez urząd, bez czasu dostawy |
W przypadku wniosku elektronicznego opłatę wnosi się wyłącznie za pośrednictwem płatności udostępnionych w systemie e-KRK. Przy wniosku papierowym możesz zapłacić między innymi przelewem, gotówką w kasie sądu lub za pomocą znaków opłaty sądowej.
Jak uzyskać zaświadczenie przez internet?
Do złożenia wniosku online potrzebujesz konta w systemie e-KRK oraz narzędzia do potwierdzenia tożsamości – profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.
- Załóż konto lub zaloguj się w systemie e-KRK.
- Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Uzupełnij formularz swoimi danymi i sprawdź poprawność informacji.
- Opłać wniosek online kwotą 20 zł i wyślij go w systemie.
- Pobierz gotowe zaświadczenie zapisane jako plik XML.
Plik XML jest jedyną urzędową wersją zaświadczenia wydanego przez e-KRK. Nie drukuj go. Wydruk pliku XML nie ma mocy prawnej, ponieważ nie zachowuje elektronicznego podpisu dokumentu. Jeśli musisz przekazać zaświadczenie pracodawcy lub innej instytucji, przekaż oryginalny plik elektroniczny, na przykład zapisany na nośniku danych albo przesłany w sposób akceptowany przez odbiorcę.
Jak złożyć wniosek osobiście lub pocztą?
W obu przypadkach korzystasz z papierowego formularza „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Możesz pobrać go ze strony KRK albo otrzymać w punkcie informacyjnym.
- Pobierz i czytelnie wypełnij formularz, wpisując datę wystawienia dokumentu.
- Opłać wniosek kwotą 30 zł. Przy przelewie podaj w tytule imię i nazwisko osoby, której dotyczy zapytanie, oraz tę samą datę, która widnieje na formularzu.
- Dołącz potwierdzenie zapłaty oraz dokument tożsamości, jeśli składasz wniosek osobiście.
- Złóż dokumenty w wybranym Punkcie Informacyjnym KRK albo wyślij je pocztą.
Przed wizytą sprawdź aktualną listę Punktów Informacyjnych KRK i godziny ich pracy. Wniosek możesz złożyć w dowolnym punkcie, nie tylko przy sądzie właściwym dla twojego miejsca zamieszkania.
Przy składaniu wniosku przygotuj:
- wypełniony formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie,
- potwierdzenie wniesienia opłaty,
- dowód osobisty albo paszport, jeśli składasz dokument osobiście.
Osobista wizyta zwykle kończy się wydaniem informacji od razu. Wniosek wysłany pocztą jest realizowany w ciągu 7 dni od jego otrzymania przez urząd, a następnie dokument jest odsyłany na adres wskazany we wniosku.
W szczególnym przypadku wolontariusz ubiegający się o funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży może skorzystać ze zwolnienia z opłaty. Do wniosku trzeba wtedy dołączyć pismo od organizatora potwierdzające cel uzyskania zaświadczenia.
Czym jest zaświadczenie z KRK i kto może je uzyskać?
Krajowy Rejestr Karny jest centralną ewidencją informacji określonych w ustawie o Krajowym Rejestrze Karnym, między innymi o prawomocnych skazaniach. Zaświadczenie potwierdza stan danych dotyczących wskazanej osoby na dzień jego wydania.
Każdy ma prawo uzyskać informację o sobie z KRK. Jeśli w rejestrze nie ma danych podlegających ujawnieniu, dokument potwierdzi brak wpisów. Jeżeli dane nadal figurują w rejestrze, urząd wyda informację zawierającą odpowiedni wpis, a nie dokument potwierdzający niekaralność.
Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, potrzebne jest pisemne pełnomocnictwo. W określonych przypadkach wiąże się ono z opłatą skarbową w wysokości 17 zł.
