Okres wypowiedzenia umowy o pracę wynosi od 3 dni roboczych do 3 miesięcy. Jego długość zależy od rodzaju umowy oraz stażu zakładowego, czyli łącznego okresu zatrudnienia u danego pracodawcy. Wypowiedzenie liczone w tygodniach kończy się w sobotę, a liczone w miesiącach – ostatniego dnia miesiąca.
Ile wynosi okres wypowiedzenia?
Dla umowy na czas określony i nieokreślony decydujący jest staż pracy u danego pracodawcy. Zasady wynikają z Kodeksu pracy:
| Staż u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia | Rodzaj umowy |
|---|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie | Na czas określony lub nieokreślony |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc | Na czas określony lub nieokreślony |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące | Na czas określony lub nieokreślony |
Umowa na okres próbny ma odrębne zasady. W tym przypadku długość wypowiedzenia zależy od długości samego okresu próbnego:
| Długość okresu próbnego | Okres wypowiedzenia | Sposób liczenia |
|---|---|---|
| Do 2 tygodni | 3 dni robocze | Dni robocze |
| Ponad 2 tygodnie | 1 tydzień | Pełny tydzień |
| 3 miesiące | 2 tygodnie | Pełne tygodnie |
Co wlicza się do stażu zakładowego?
Przy umowie na czas określony lub nieokreślony bierze się pod uwagę staż zakładowy, a nie ogólny staż pracy. Liczy się łączny okres zatrudnienia u tego samego pracodawcy, także wtedy, gdy między umowami występowały przerwy.
Do tego stażu mogą należeć:
- Wszystkie okresy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą.
- Wcześniejsze okresy zatrudnienia, jeżeli pracownik ponownie został zatrudniony przez tego samego pracodawcę.
- Okres zatrudnienia u poprzedniego pracodawcy, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
- Okres wypowiedzenia, jeżeli jego upływ powoduje osiągnięcie stażu decydującego o dłuższym okresie wypowiedzenia.
Od 2026 roku do stażu zakładowego mogą być wliczane także niektóre okresy wykonywania pracy na podstawie umowy zlecenia, umowy agencyjnej lub w ramach działalności gospodarczej. Zmiana jest wdrażana etapami: od 1 stycznia 2026 roku w sektorze publicznym, a od 1 maja 2026 roku u pracodawców prywatnych. Konieczne może być potwierdzenie tych okresów dokumentami, a szczegółowe warunki zależą od spełnienia wymogów określonych w przepisach.
Jak obliczyć datę końcową wypowiedzenia?
Data złożenia oświadczenia nie zawsze jest pierwszym dniem okresu wypowiedzenia. Przy okresach tygodniowych i miesięcznych stosuje się reguły określone w Kodeksie pracy:
- Ustal rodzaj umowy i długość zatrudnienia u danego pracodawcy.
- Sprawdź, czy okres wypowiedzenia jest liczony w dniach, tygodniach czy miesiącach.
- Jeżeli wypowiedzenie wynosi tydzień lub jego wielokrotność, przyjmij jako datę zakończenia sobotę.
- Jeżeli wypowiedzenie wynosi miesiąc lub jego wielokrotność, przyjmij jako datę zakończenia ostatni dzień miesiąca.
Przykładowo, pracownik z okresem wypowiedzenia wynoszącym 2 tygodnie składa wypowiedzenie we wtorek. Okres nie kończy się po 14 dniach liczonych od wtorku, lecz w sobotę po upływie pełnych dwóch tygodni.
Jeżeli pracownika obowiązuje miesięczny okres wypowiedzenia i złoży on wypowiedzenie 15 lutego, umowa zakończy się 31 marca. Wypowiedzenie złożone 1 lutego lub 28 lutego również zakończyłoby się 31 marca. Przy trzymiesięcznym okresie wypowiedzenia złożenie oświadczenia 15 lutego spowoduje zakończenie umowy 31 maja.
Czy okres wypowiedzenia można skrócić?
Tak, ale sposób skrócenia zależy od sytuacji. Po złożeniu wypowiedzenia pracownik i pracodawca mogą wspólnie ustalić wcześniejszą datę rozwiązania umowy. Takie ustalenie nie zmienia faktu, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem.
Pracodawca może też jednostronnie skrócić trzymiesięczny okres wypowiedzenia, gdy rozwiązanie umowy następuje z powodu upadłości, likwidacji pracodawcy albo innych przyczyn niedotyczących pracownika. Skrócenie może wynosić najwyżej do 1 miesiąca. Za pozostałą część okresu pracownikowi przysługuje odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia.
Inną sytuacją jest zwolnienie z obowiązku świadczenia pracy. Pracodawca może polecić pracownikowi, aby nie wykonywał pracy do końca wypowiedzenia, ale umowa nadal trwa do ustalonej daty, a pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Porozumienie stron może zakończyć zatrudnienie w ustalonym terminie, nawet wcześniej niż wynikałoby to ze standardowego okresu wypowiedzenia.
Najpierw sprawdź rodzaj umowy, a następnie oblicz łączny staż u danego pracodawcy. Przy dwóch tygodniach szukaj końca wypowiedzenia w sobotę, a przy miesiącu lub trzech miesiącach – w ostatnim dniu miesiąca. W razie sporu dotyczącego daty rozwiązania umowy lub prawidłowego stażu pomoc może wymagać konsultacji ze specjalistą prawa pracy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W sprawie konkretnego wypowiedzenia należy uwzględnić aktualne przepisy oraz okoliczności zatrudnienia.
