Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron jest propozycją zakończenia zatrudnienia na uzgodnionych warunkach. Aby umowa rzeczywiście się rozwiązała, pracodawca musi wyrazić zgodę. Samo złożenie pisma nie kończy stosunku pracy.
Porozumienie stron a wypowiedzenie umowy
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron opiera się na zgodnych oświadczeniach woli pracownika i pracodawcy. Strony mogą ustalić dogodny termin zakończenia zatrudnienia, także wcześniejszy niż wynikałby z okresu wypowiedzenia.
Pracodawca nie ma obowiązku przyjęcia propozycji. Może odmówić albo zaproponować inną datę. Dla porównania wypowiedzenie jest czynnością jednostronną. Oznacza to, że pracownik może wypowiedzieć umowę bez zgody pracodawcy, z zachowaniem właściwego okresu wypowiedzenia.
Najważniejsze różnice są następujące:
- Porozumienie stron wymaga zgody pracownika i pracodawcy.
- Wypowiedzenie jest jednostronnym oświadczeniem jednej ze stron.
- Przy porozumieniu strony mogą ustalić dowolny zgodny termin zakończenia pracy.
- Przy wypowiedzeniu termin rozwiązania umowy wynika z okresu wypowiedzenia, chyba że przepisy przewidują wyjątek.
Wzór podania o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Podanie powinno jasno wskazywać, że pracownik składa propozycję rozwiązania umowy w drodze porozumienia, a nie jednostronne wypowiedzenie. Poniższy wzór możesz dostosować do swojej sytuacji:
[Miejscowość], [data]
[Imię i nazwisko pracownika]
[Adres pracownika]
[Stanowisko]
[Nazwa pracodawcy]
[Adres pracodawcy]
Podanie o rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Zwracam się z prośbą o rozwiązanie umowy o pracę zawartej w dniu [data zawarcia umowy] pomiędzy [nazwa pracodawcy] a [imię i nazwisko pracownika], na mocy porozumienia stron, z dniem [proponowana data rozwiązania umowy].
Proszę o potwierdzenie akceptacji proponowanego terminu oraz przygotowanie dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia.
[Opcjonalne uzasadnienie, np. planowana zmiana miejsca zamieszkania lub rozpoczęcie pracy w innym terminie.]
Z poważaniem
[własnoręczny podpis pracownika]
Co powinno zawierać pismo?
Dokument nie musi być rozbudowany, ale powinien pozwalać bez wątpliwości ustalić, kto i czego chce. W piśmie umieść:
- miejscowość i datę sporządzenia dokumentu,
- dane pracownika oraz pracodawcy,
- nagłówek wskazujący na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron,
- datę zawarcia umowy lub inne dane pozwalające ją zidentyfikować,
- proponowaną datę ustania stosunku pracy,
- krótkie uzasadnienie, jeśli może ułatwić rozmowę z pracodawcą,
- własnoręczny podpis pracownika.
Uzasadnienie nie jest konieczne. Możesz je pominąć, zwłaszcza gdy pismo ma jedynie formalnie potwierdzić wcześniejsze ustalenia. Najważniejsza pozostaje precyzyjna treść propozycji i wskazanie konkretnego terminu.
Jak złożyć podanie?
Przy składaniu dokumentu liczy się nie tylko jego treść, ale także potwierdzenie, że pracodawca zapoznał się z propozycją. Postępuj w następujący sposób:
- Przygotuj pismo w dwóch egzemplarzach i wpisz konkretną datę planowanego zakończenia pracy.
- Jeśli sytuacja na to pozwala, porozmawiaj wcześniej z przełożonym o możliwości zawarcia porozumienia.
- Złóż dokument pracodawcy, w dziale kadr albo w inny przyjęty w firmie sposób.
- Poczekaj na akceptację. Porozumienie powinno zostać podpisane przez obie strony, a pracownik powinien otrzymać swój egzemplarz.
Podpis pracownika pod podaniem nie oznacza jeszcze zawarcia porozumienia. Do zakończenia umowy w uzgodnionym trybie potrzebna jest także zgoda pracodawcy. Jeżeli jej nie uzyskałeś, umowa nadal trwa.
Na co uważać przed podpisaniem porozumienia?
Porozumienie jest oświadczeniem woli, dlatego przed podpisaniem sprawdź wszystkie ustalenia. Szczególną uwagę zwróć na:
- Datę ustania stosunku pracy – upewnij się, że odpowiada ustaleniom i nie pomija okresu, w którym nadal masz wykonywać obowiązki.
- Urlop wypoczynkowy – ustal, czy wykorzystasz urlop przed odejściem, czy otrzymasz ekwiwalent za niewykorzystane dni.
- Świadectwo pracy – potwierdź, kiedy i w jaki sposób zostanie wydane.
- Treść dokumentu – przeczytaj, czy porozumienie nie zawiera dodatkowych zobowiązań lub warunków, których nie uzgadniałeś.
- Możliwość wycofania zgody – po podpisaniu porozumienia jednostronne wycofanie się jest co do zasady trudne.
Cofnięcie porozumienia zwykle wymaga zgody obu stron. W wyjątkowych sytuacjach znaczenie mogą mieć przepisy dotyczące wad oświadczenia woli, na przykład istotnego błędu, podstępu albo bezprawnej groźby. Ocena takiej sytuacji zależy od konkretnych okoliczności i w razie sporu może wymagać rozstrzygnięcia przez sąd pracy. Sama obawa, że pracodawca mógłby później wręczyć wypowiedzenie, nie oznacza automatycznie bezprawnej groźby.
Przed podpisaniem sprawdź więc datę, rozliczenie urlopu, świadectwo pracy i wszystkie dodatkowe zapisy. Jeśli pracodawca wywiera presję albo dokument różni się od wcześniejszych ustaleń, nie podpisuj go bez czasu na spokojne zapoznanie się z treścią.
Najprostsze podanie zawiera dane obu stron, konkretną datę zakończenia umowy i wyraźną prośbę o rozwiązanie stosunku pracy za porozumieniem stron. Pamiętaj, że jest to propozycja negocjowana z pracodawcą, a nie jednostronne zakończenie zatrudnienia.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.
