Umowa o pracę zawarta na rok nie ma osobnego, sztywnego okresu wypowiedzenia. Zgodnie z art. 36 Kodeksu pracy długość wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy, a nie od tego, że umowa została zawarta na 12 miesięcy. Może wynosić 2 tygodnie, 1 miesiąc albo 3 miesiące.
Jaki okres wypowiedzenia obowiązuje przy umowie na rok?
Umowa na czas określony, w tym umowa zawarta na rok, podlega takim samym zasadom jak umowa na czas nieokreślony w zakresie ustawowego okresu wypowiedzenia. Liczy się staż zakładowy, czyli łączny czas zatrudnienia u konkretnego pracodawcy.
Ustawowe okresy wypowiedzenia przedstawiają się następująco:
| Staż pracy u pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Oznacza to, że osoba zatrudniona na rocznej umowie może mieć na przykład miesięczny okres wypowiedzenia, jeśli przed złożeniem wypowiedzenia przepracowała u tego pracodawcy co najmniej 6 miesięcy. Sam termin końcowy umowy nie skraca ani nie wydłuża tego okresu.
Co wlicza się do stażu zakładowego?
Przy ustalaniu okresu wypowiedzenia bierze się pod uwagę zatrudnienie u tego samego pracodawcy. Nie ma znaczenia, czy pracownik miał jedną umowę, czy kilka kolejnych umów o pracę. Uwzględnia się także okresy rozdzielone przerwami.
Do stażu zakładowego mogą zostać zaliczone:
- Wszystkie umowy o pracę zawarte z tym samym pracodawcą, niezależnie od ich liczby i długości przerw między nimi.
- Okres wcześniejszego zatrudnienia, jeżeli doszło do przejścia zakładu pracy lub jego części na innego pracodawcę.
- Okresy wykonywania umów zlecenia, które zgodnie ze zmianami obowiązującymi od 2026 roku mogą być uwzględniane po ich potwierdzeniu odpowiednimi dokumentami.
Chodzi o staż u danego pracodawcy, a nie o ogólny staż zawodowy lub okres uwzględniany przy ustalaniu uprawnień emerytalnych. Zatrudnienie w innych firmach co do zasady nie wpływa więc na długość wypowiedzenia u obecnego pracodawcy.
Czy można zakończyć umowę wcześniej?
Tak. Pracownik i pracodawca mogą zawrzeć porozumienie stron i ustalić wcześniejszy termin rozwiązania umowy. Takie rozwiązanie nie jest jednostronnym wypowiedzeniem, dlatego wymaga zgody obu stron. Można w ten sposób zakończyć zatrudnienie w wybranym terminie, także przed upływem ustawowego okresu wypowiedzenia.
Jeżeli strony nie uzgodnią wcześniejszego terminu, zastosowanie mają okresy wynikające z art. 36 Kodeksu pracy. W przypadku umowy na rok decydujący pozostaje więc staż zakładowy, a nie długość samej umowy.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej.
