Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron to najszybszy i zwykle najbezpieczniejszy sposób zakończenia współpracy. Wymaga zgody zleceniodawcy i zleceniobiorcy, nie wymaga podawania przyczyny, a datę zakończenia można ustalić dowolnie. Gotowy wzór dokumentu znajdziesz poniżej.
Dlaczego warto wybrać porozumienie stron?
Porozumienie stron jest umową, a nie jednostronnym wypowiedzeniem. Oznacza to, że obie strony wspólnie ustalają dzień zakończenia zlecenia oraz zasady końcowego rozliczenia. Można wskazać datę przyszłą albo zakończyć współpracę natychmiast, jeśli obie strony wyrażą na to zgodę.
Przy jednostronnym wypowiedzeniu odpłatnej umowy zlecenia znaczenie ma art. 746 Kodeksu cywilnego. Wypowiedzenie bez ważnego powodu może prowadzić do obowiązku naprawienia szkody. Porozumienie usuwa to ryzyko, ponieważ nie dochodzi do jednostronnego zakończenia umowy. Nie oznacza jednak, że można pominąć wynagrodzenie za wykonane czynności, zwrot wydatków lub rozliczenie zaliczek.
| Cecha | Porozumienie stron | Wypowiedzenie jednostronne |
|---|---|---|
| Zgoda drugiej strony | Konieczna | Niewymagana |
| Ryzyko odszkodowania | Co do zasady brak ryzyka z art. 746 k.c. | Możliwe, gdy odpłatne zlecenie wypowiedziano bez ważnego powodu |
| Data zakończenia | Dowolna, ustalona przez strony | Wynika z umowy albo następuje niezwłocznie |
| Przyczyna zakończenia | Nie trzeba jej podawać | Przyczyna może mieć znaczenie przy wypowiedzeniu natychmiastowym |
Jeżeli druga strona nie chce podpisać porozumienia, sama propozycja nie kończy umowy. Do czasu uzgodnienia i podpisania dokumentu zlecenie nadal obowiązuje. W takiej sytuacji pozostaje wypowiedzenie na zasadach określonych w umowie i w art. 746 Kodeksu cywilnego.
Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron – wzór
Poniższy dokument jest propozycją. Należy dostosować go do treści konkretnej umowy, sposobu rozliczania wynagrodzenia, przekazywanego sprzętu i ewentualnych zaliczek. Dokument powinny podpisać obie strony.
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY ZLECENIA
zawarte w dniu …………………………… w …………………………… pomiędzy:
Zleceniodawcą:
……………………………………………………………………………………
adres: …………………………………………………………………………
NIP albo PESEL: ………………………………………………………………
oraz
Zleceniobiorcą:
……………………………………………………………………………………
adres: …………………………………………………………………………
PESEL albo NIP: ………………………………………………………………
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
§ 1. Rozwiązanie umowy
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę zlecenia zawartą w dniu ……………………………, której przedmiotem było …………………………………………………………………………………, z dniem ……………………………
Rozwiązanie umowy następuje za porozumieniem Stron, bez konieczności wskazywania przyczyny.
§ 2. Rozliczenie
1. Strony ustalają, że wynagrodzenie za czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy wynosi …………………………… zł brutto/netto* i zostanie wypłacone do dnia …………………………… na rachunek bankowy: …………………………………………………………………………………
2. Strony potwierdzają, że liczba godzin wykonania zlecenia wyniosła ……………………………, a rozliczenie następuje na podstawie …………………………………………………………………………………
3. Zleceniobiorca zwróci niewykorzystaną zaliczkę w wysokości …………………………… zł do dnia ……………………………
4. Zleceniodawca zwróci Zleceniobiorcy udokumentowane wydatki w wysokości …………………………… zł do dnia ……………………………
*Niepotrzebne skreślić.
§ 3. Zwrot rzeczy i dokumentów
Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy do dnia …………………………… następujące rzeczy, dokumenty i materiały: ……………………………………………………………………………………………………………………………
Przekazanie zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym albo podpisem Stron na kopii niniejszego dokumentu.
§ 4. Brak dalszych roszczeń
Po wykonaniu rozliczeń opisanych w § 2 i przekazaniu rzeczy wskazanych w § 3 Strony oświadczają, że nie będą kierować wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z umowy zlecenia, z wyjątkiem roszczeń wyraźnie wskazanych w niniejszym porozumieniu oraz obowiązków publicznoprawnych.
§ 5. Egzemplarze
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
………………………………………
podpis Zleceniodawcy
………………………………………
podpis Zleceniobiorcy
Jak przeprowadzić zakończenie umowy krok po kroku?
Przed podpisaniem dokumentu uzgodnijcie nie tylko samą datę zakończenia, lecz także wszystkie sprawy, które mogłyby później stać się źródłem sporu:
- Uzgodnijcie dzień rozwiązania umowy i sprawdźcie, czy odpowiada on planowanym terminom wypłaty oraz przekazania obowiązków.
- Ustalcie wynagrodzenie za czynności wykonane do dnia zakończenia, w tym liczbę godzin, zrealizowane etapy i należne wydatki.
- Rozliczcie zaliczki, materiały, sprzęt, dokumenty, klucze, karty dostępu i dane znajdujące się u zleceniobiorcy.
- Wpiszcie ustalenia do dokumentu, podpiszcie dwa egzemplarze i zachowajcie potwierdzenie przekazania każdego egzemplarza.
- Przekażcie krótkie podsumowanie spraw w toku, pliki robocze i informacje potrzebne do kontynuowania zadań.
Przed złożeniem podpisów sprawdź następujące elementy:
- Rozliczono wszystkie przepracowane godziny i wykonane czynności.
- Ustalono kwotę oraz termin wypłaty końcowego wynagrodzenia.
- Rozliczono zaliczki i udokumentowane wydatki.
- Zwrócono sprzęt, dokumenty, materiały, klucze i dostępy do systemów.
- Potwierdzono przekazanie spraw w toku oraz kopii istotnej dokumentacji.
O czym pamiętać po podpisaniu porozumienia?
Zleceniodawca powinien rozliczyć ostatnią wypłatę i wykonać obowiązki płatnika. Jeżeli zleceniobiorca podlegał ubezpieczeniom, zleceniodawca składa formularz ZUS ZWUA w terminie 7 dni od ustania tytułu do ubezpieczeń. Za rok, w którym wypłacano wynagrodzenie, zleceniobiorca otrzyma informację PIT-11 w ustawowym terminie.
Umowa zlecenia nie kończy się świadectwem pracy. Można jednak uzgodnić w porozumieniu wydanie zaświadczenia o okresie i przedmiocie współpracy albo referencji. Dokumenty dotyczące rozliczeń należy przechowywać zgodnie z obowiązkami podatkowymi i ubezpieczeniowymi.
Najbezpieczniejsze porozumienie wskazuje konkretną datę zakończenia, kwotę i termin zapłaty, sposób rozliczenia zaliczek oraz termin zwrotu sprzętu i dokumentów. Dopiero podpisy obu stron sprawiają, że uzgodnienie staje się wiążące.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W przypadku nietypowych postanowień umowy, sporu o rozliczenia lub wątpliwości dotyczących statusu zatrudnienia warto skonsultować dokument z prawnikiem.
