Zaświadczenie o niekaralności wydaje Krajowy Rejestr Karny (KRK). Możesz uzyskać je online przez e-Platformę KRK, osobiście w punkcie informacyjnym przy sądzie albo pocztą. Wniosek elektroniczny kosztuje 20 zł, a papierowy – 30 zł.
KRK nie jest tym samym co Krajowy Rejestr Sądowy (KRS). To właśnie Krajowy Rejestr Karny udziela informacji o osobie na podstawie danych zgromadzonych w rejestrze.
Jaką metodę uzyskania zaświadczenia wybrać?
| Metoda | Koszt | Czas oczekiwania | Forma dokumentu |
|---|---|---|---|
| Online przez e-KRK | 20 zł | Do 7–10 dni kalendarzowych | Plik XML z podpisem elektronicznym |
| Osobiście w punkcie KRK | 30 zł | Zwykle od ręki, wyjątkowo do 7 dni | Dokument papierowy |
| Pocztą | 30 zł | Do 7 dni od otrzymania wniosku, plus czas przesyłki | Dokument papierowy wysłany pocztą |
Jak uzyskać zaświadczenie online?
Do złożenia wniosku przez e-Platformę KRK potrzebujesz konta w systemie oraz profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego. Służą one do potwierdzenia tożsamości i podpisania wniosku.
Procedura wygląda następująco:
- Załóż konto na e-Platformie KRK.
- Zaloguj się i wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
- Uzupełnij dane wymagane w formularzu i podpisz wniosek profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.
- Opłać wniosek online w systemie e-KRK. W tej ścieżce opłata wynosi 20 zł.
- Pobierz dokument udostępniony na koncie po rozpatrzeniu wniosku.
Zaświadczenie elektroniczne ma formę pliku XML. Nie drukuj go, jeśli dokument ma być użyty jako zaświadczenie urzędowe. Wydruk pliku XML nie ma mocy urzędowej. Należy posługiwać się oryginalnym plikiem elektronicznym, który jest opatrzony podpisem elektronicznym. Możesz przekazać go na przykład na nośniku danych albo przesłać elektronicznie instytucji, która wymaga dokumentu.
Jak złożyć wniosek osobiście lub pocztą?
W obu przypadkach potrzebujesz formularza „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”. Możesz pobrać go ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości albo otrzymać w punkcie informacyjnym KRK. Wniosek należy wypełnić czytelnie.
Wniosek papierowy złóż według następujących kroków:
- Pobierz i wypełnij formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Dołącz potwierdzenie wniesienia opłaty w wysokości 30 zł.
- Złóż dokumenty w Biurze Informacyjnym KRK albo w dowolnym punkcie informacyjnym KRK przy sądzie.
- Jeśli wysyłasz wniosek pocztą, prześlij go do wybranego punktu informacyjnego lub Biura Informacyjnego KRK i wskaż adres, na który ma zostać wysłana odpowiedź.
Listę punktów informacyjnych znajdziesz na oficjalnej stronie Ministerstwa Sprawiedliwości. Nie trzeba wybierać sądu właściwego dla miejsca zamieszkania. Wniosek można złożyć w dowolnym punkcie, który obsługuje sprawy KRK.
Opłatę tradycyjną możesz uiścić między innymi przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, gotówką w kasie sądu lub za pomocą znaków opłaty sądowej, jeśli są dostępne w danym miejscu. Przy przelewie sprawdź aktualne dane rachunku na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości i wpisz w tytule dane osoby, której dotyczy wniosek, oraz datę wskazaną we wniosku.
Zwolnienie z opłaty i pełnomocnictwo
Zwolnienie z opłaty może dotyczyć wolontariuszy ubiegających się o funkcję wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Do wniosku trzeba wtedy dołączyć pismo od organizatora potwierdzające cel uzyskania zaświadczenia. Najważniejsze warunki to:
- wniosek dotyczy pracy wolontariackiej przy obozie, kolonii lub innym wypoczynku dzieci i młodzieży,
- organizator wystawił pisemne potwierdzenie,
- potwierdzenie zostało dołączone do wniosku.
Wniosek może złożyć pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno zawierać dane mocodawcy i pełnomocnika oraz dokładnie określać zakres upoważnienia, w tym możliwość złożenia wniosku i odebrania zaświadczenia. Dokument musi być podpisany przez mocodawcę. W określonych przypadkach może być także potrzebna opłata skarbowa 17 zł, z wyjątkami dotyczącymi między innymi najbliższych członków rodziny.
Jeśli zależy Ci na czasie, wybierz wizytę w punkcie KRK. Gdy masz profil zaufany lub podpis kwalifikowany, wygodniejsza może być ścieżka online, ale otrzymasz dokument elektroniczny, którego nie można zastąpić wydrukiem pliku XML.
Artykuł ma charakter informacyjny. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne formularze, dane do płatności i listę punktów informacyjnych na oficjalnej stronie Ministerstwa Sprawiedliwości.
