Umowa na zastępstwo nie ma już odrębnego, 3-dniowego okresu wypowiedzenia. Jako umowa na czas określony podlega ogólnym zasadom z art. 36 Kodeksu pracy, a długość wypowiedzenia zależy od stażu pracy u danego pracodawcy.
Jaki jest okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo?
Przy ustalaniu okresu wypowiedzenia znaczenie ma łączny okres zatrudnienia u konkretnego pracodawcy. Nie decyduje natomiast sam fakt, że pracownik został zatrudniony w celu zastępstwa nieobecnej osoby.
Obowiązują następujące okresy wypowiedzenia:
| Okres zatrudnienia u danego pracodawcy | Okres wypowiedzenia |
|---|---|
| Mniej niż 6 miesięcy | 2 tygodnie |
| Co najmniej 6 miesięcy, ale mniej niż 3 lata | 1 miesiąc |
| Co najmniej 3 lata | 3 miesiące |
Przykładowo, osoba zatrudniona na zastępstwo przez 4 lata u tego samego pracodawcy ma co do zasady 3-miesięczny okres wypowiedzenia. Do stażu wlicza się okres zatrudnienia u danego pracodawcy zgodnie z zasadami stosowanymi przy umowach o pracę na czas określony.
Czy umowa na zastępstwo zawsze wymaga wypowiedzenia?
Nie. Wypowiedzenie jest tylko jednym ze sposobów zakończenia stosunku pracy. Umowa na zastępstwo często zostaje zawarta do czasu powrotu zastępowanego pracownika. W takim przypadku może zakończyć się wraz z wystąpieniem tego zdarzenia, bez składania wypowiedzenia.
Bez wypowiedzenia umowa może zakończyć się w szczególności w następujących sytuacjach:
- Powrót zastępowanego pracownika do pracy powoduje ziszczenie się zdarzenia wskazanego jako termin końcowy umowy.
- Upływa konkretny termin zapisany w umowie.
- Strony rozwiązują umowę na mocy porozumienia.
- Umowa kończy się w innym trybie przewidzianym przez przepisy prawa pracy.
W tych przypadkach nie dochodzi do wypowiedzenia, więc nie stosuje się okresu wypowiedzenia z art. 36 Kodeksu pracy. Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej oraz Sąd Najwyższy wskazują, że powrót zastępowanego pracownika może zakończyć umowę zawartą właśnie w celu jego zastępstwa.
Skąd informacja o 3 dniach wypowiedzenia?
Uwaga na nieaktualne informacje dotyczące 3-dniowego okresu wypowiedzenia. Dawniej przepisy przewidywały dla umowy na zastępstwo szczególną regułę, zgodnie z którą można było ją wypowiedzieć z zachowaniem 3 dni roboczych. Obecnie nie jest to właściwa zasada dla nowych umów na zastępstwo.
Aktualnie taka umowa jest umową na czas określony, a jej wypowiedzenie podlega art. 36 Kodeksu pracy. Dlatego przed ustaleniem daty zakończenia zatrudnienia trzeba sprawdzić przede wszystkim staż pracy u danego pracodawcy oraz treść samej umowy. Osobno należy ustalić, czy umowa nie kończy się już z powodu powrotu zastępowanego pracownika albo upływu wskazanego terminu.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej. W konkretnej sprawie znaczenie mogą mieć treść umowy, sposób jej rozwiązania oraz aktualny stan prawny.
