Jak zdobyć zaświadczenie o niekaralności?

Zaświadczenie o niekaralności uzyskasz z Krajowego Rejestru Karnego online za 20 zł albo w formie papierowej za 30 zł. Wniosek elektroniczny składa się przez e-Platformę KRK, a papierowy – osobiście w punkcie informacyjnym KRK przy sądzie lub pocztą.

Jaką metodę wybrać?

Zaświadczenie wydaje Krajowy Rejestr Karny. Wniosek dotyczy udzielenia informacji o osobie. W punkcie informacyjnym KRK działającym przy sądzie możesz złożyć go w dowolnym punkcie, a listownie wysłać do Biura Informacyjnego KRK lub wybranego punktu informacyjnego.

Jak zdobyć zaświadczenie o niekaralności online?

Do złożenia wniosku przez internet potrzebujesz konta na e-Platformie KRK oraz Profilu Zaufanego albo certyfikatu kwalifikowanego. Służą one do potwierdzenia tożsamości.

Procedura wygląda następująco:

1. Załóż konto na e-Platformie KRK i zaloguj się do systemu.
2. Wybierz wniosek o udzielenie informacji o osobie.
3. Uzupełnij wymagane dane i zatwierdź wniosek elektronicznie.
4. Opłać wniosek za pomocą systemu płatności udostępnionego w e-KRK.
5. Pobierz gotowe zaświadczenie z konta w systemie.

Zaświadczenie elektroniczne otrzymasz jako plik XML podpisany bezpiecznym podpisem elektronicznym.

Nie drukuj pliku XML. Wydruk nie jest dokumentem urzędowym. Ważna jest wyłącznie elektroniczna wersja pliku, którą możesz przekazać pracodawcy lub innej instytucji na nośniku danych albo w sposób przez nią zaakceptowany.

W przypadku obywatela lub rezydenta innego państwa Unii Europejskiej KRK może sprawdzać również dane w rejestrze karnym tego państwa. Może to wydłużyć realizację wniosku.

Jak uzyskać papierowe zaświadczenie?

Wniosek papierowy możesz złożyć osobiście albo wysłać pocztą. Potrzebujesz formularza „Zapytanie o udzielenie informacji o osobie”, dokumentu tożsamości oraz potwierdzenia opłaty.

Przy składaniu osobistym postępuj w następujący sposób:

1. Pobierz formularz ze strony Ministerstwa Sprawiedliwości albo weź go w punkcie informacyjnym KRK.
2. Wypełnij formularz czytelnie, zgodnie z danymi z dokumentu tożsamości.
3. Opłać wydanie informacji kwotą 30 zł.
4. Złóż formularz i potwierdzenie płatności w Biurze Informacyjnym KRK albo w dowolnym punkcie informacyjnym.
5. Odbierz dokument po potwierdzeniu tożsamości.

Przy wniosku wysyłanym pocztą dołącz do przesyłki:

• wypełniony formularz zapytania o udzielenie informacji o osobie,
• potwierdzenie wniesienia opłaty,
• pismo organizatora, jeśli korzystasz ze zwolnienia dla wolontariusza.

Wniosek pocztowy wyślij do Biura Informacyjnego KRK albo do wybranego punktu informacyjnego. Zaświadczenie zostanie odesłane na adres wskazany we wniosku.

Jakie dokumenty i opłaty są potrzebne?

Przy osobistym składaniu wniosku zabierz dowód osobisty, paszport albo inny dokument potwierdzający tożsamość. Opłatę 30 zł możesz uiścić między innymi przelewem na rachunek Ministerstwa Sprawiedliwości, w kasie właściwego sądu lub za pomocą znaków opłaty sądowej. W tytule przelewu trzeba podać imię i nazwisko osoby, której dotyczy informacja, oraz datę wskazaną we wniosku jako data wystawienia.

Wolontariusz nie płaci za zaświadczenie, jeśli potrzebuje go do pełnienia funkcji wychowawcy lub kierownika wypoczynku dla dzieci i młodzieży. Do wniosku należy wtedy dołączyć pismo organizatora potwierdzające cel uzyskania dokumentu.

Wniosek przez pełnomocnika

Wniosek może złożyć pełnomocnik. Pełnomocnictwo powinno wskazywać dane mocodawcy i pełnomocnika oraz zakres umocowania, w tym możliwość złożenia wniosku i odbioru zaświadczenia. Do dokumentów dołącz jego oryginał oraz potwierdzenie opłaty skarbowej, jeśli jest wymagana.

Opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł. Nie pobiera się jej między innymi od pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, rodzicom, dzieciom, dziadkom, wnukom lub rodzeństwu.

Najkrótszy czas oczekiwania zapewnia wizyta w punkcie informacyjnym KRK. Jeśli nie możesz pojawić się osobiście, wybierz e-KRK albo drogę pocztową, pamiętając, że dokument elektroniczny jest ważny wyłącznie jako plik XML.