Rozwiązanie umowy zlecenia za porozumieniem stron nie jest jednostronnym wypowiedzeniem. To odrębna umowa, w której zleceniodawca i zleceniobiorca wspólnie ustalają datę zakończenia współpracy oraz sposób rozliczeń. Poniżej znajdziesz gotowy wzór do skopiowania.
Wzór porozumienia o rozwiązaniu umowy zlecenia
POROZUMIENIE O ROZWIĄZANIU UMOWY ZLECENIA
zawarte w dniu …………………………………. w …………………………………. pomiędzy:
Zleceniodawcą:
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..a
Zleceniobiorcą:
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
§ 1
Strony zgodnie postanawiają rozwiązać umowę zlecenia zawartą w dniu …………………………………., której przedmiotem było ………………………………………………………………………………………….., z dniem ………………………………….
§ 2
Strony ustalają, że wynagrodzenie za czynności wykonane do dnia rozwiązania umowy wynosi …………………………………. zł brutto i zostanie wypłacone do dnia …………………………………. na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę.
§ 3
Zleceniobiorca zobowiązuje się przekazać Zleceniodawcy do dnia …………………………………. następujące dokumenty, materiały, sprzęt lub inne rzeczy związane z wykonywaniem zlecenia:
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..§ 4
Po wykonaniu obowiązków wskazanych w niniejszym porozumieniu Strony oświadczają, że nie będą zgłaszać wobec siebie dalszych roszczeń wynikających z umowy zlecenia, z wyjątkiem roszczeń wyraźnie wskazanych w niniejszym dokumencie oraz obowiązków publicznoprawnych.
§ 5
Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
………………………………….
podpis Zleceniodawcy………………………………….
podpis Zleceniobiorcy
Przed podpisaniem uzupełnij wzór o dane stron, datę zawarcia pierwotnej umowy, jej przedmiot, konkretny dzień rozwiązania oraz szczegóły rozliczenia. Każda strona powinna otrzymać własny egzemplarz albo podpisaną kopię dokumentu.
Dlaczego porozumienie stron bywa korzystniejsze niż wypowiedzenie?
Porozumienie stron wymaga zgody zleceniodawcy i zleceniobiorcy. Nie trzeba w nim wskazywać ważnego powodu, a datę zakończenia można ustalić dowolnie, także na dzień podpisania dokumentu. Strony mogą od razu opisać wynagrodzenie, zwrot sprzętu, rozliczenie zaliczek i przekazanie dokumentacji.
Inaczej działa wypowiedzenie. Jest jednostronnym oświadczeniem woli i może zostać złożone bez zgody drugiej strony. Przy odpłatnej umowie zlecenia wypowiedzenie bez zachowania ustalonego terminu i bez ważnego powodu może jednak prowadzić do obowiązku naprawienia szkody na podstawie art. 746 Kodeksu cywilnego.
| Kryterium | Porozumienie stron | Wypowiedzenie jednostronne |
|---|---|---|
| Wymagana zgoda | Tak, obu stron | Nie, wystarczy oświadczenie jednej strony |
| Ryzyko odszkodowania | Co do zasady brak ryzyka związanego z jednostronnym wypowiedzeniem bez ważnego powodu | Możliwe, gdy umowa odpłatna została zakończona bez zachowania terminu i bez ważnego powodu |
| Data zakończenia | Ustalają ją strony, także jako natychmiastową | Wynika z umowy, okresu wypowiedzenia albo chwili doręczenia |
| Rozliczenia | Można kompleksowo opisać je w jednym dokumencie | Wymagają odrębnego ustalenia, co może prowadzić do sporu |
Porozumienie nie oznacza automatycznego zrzeczenia się każdego możliwego roszczenia. Klauzula o braku dalszych roszczeń powinna być poprzedzona konkretnym rozliczeniem wynagrodzenia, zaliczek, wydatków oraz przekazanego mienia. Nie może też uchylać obowiązków publicznoprawnych ani prawa do minimalnej stawki godzinowej, jeżeli ma ona zastosowanie.
Co powinno zawierać porozumienie?
Dokument powinien jednoznacznie identyfikować umowę i określać warunki jej zakończenia. W szczególności należy uwzględnić:
- Dane stron – imiona, nazwiska lub nazwy, adresy oraz dane potrzebne do identyfikacji.
- Oznaczenie pierwotnej umowy – jej datę zawarcia i krótki opis przedmiotu zlecenia.
- Datę rozwiązania – konkretny dzień, w którym ustają obowiązki wynikające z umowy.
- Rozliczenie wynagrodzenia – kwotę za wykonane czynności, termin i sposób zapłaty.
- Rozliczenie zaliczek i wydatków – informację o kwotach podlegających zwrotowi lub dopłacie.
- Zwrot mienia i dokumentacji – listę sprzętu, materiałów, danych lub dokumentów oraz termin ich przekazania.
- Podpisy obu stron – potwierdzające zawarcie porozumienia.
Brak zapisu o rozliczeniach finansowych może pozostawić przestrzeń do późniejszych żądań. Jeżeli strony nie są jeszcze rozliczone, zamiast ogólnego stwierdzenia o braku roszczeń należy wpisać konkretne kwoty i terminy ich uregulowania.
Jak sfinalizować rozwiązanie umowy?
Porozumienie warto przeprowadzić w następującej kolejności:
- Uzgodnij z drugą stroną datę zakończenia umowy oraz wszystkie warunki rozliczenia.
- Uzupełnij wzór o dane stron, informacje o umowie, wynagrodzeniu, zaliczkach i zwrocie mienia.
- Przygotuj dwa egzemplarze dokumentu i podpisz je z drugą stroną.
- Przekaż dokumentację, sprzęt, materiały i dane zgodnie z ustalonym terminem.
- Zachowaj swój egzemplarz porozumienia oraz dowody zapłaty i przekazania mienia.
W praktyce najbezpieczniejsza jest forma dokumentowa, która pozwala utrwalić treść porozumienia, na przykład podpisany dokument, wymiana podpisanych skanów lub wiadomości e-mail zawierające zgodne oświadczenia stron. Jeżeli pierwotna umowa wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności, trzeba zachować wymogi wskazane w tej umowie.
Jeżeli druga strona nie chce podpisać porozumienia, umowa nadal obowiązuje. W takiej sytuacji pozostaje wypowiedzenie na zasadach określonych w umowie i w art. 746 Kodeksu cywilnego. Przy bardziej złożonych rozliczeniach, sporze o wykonanie zlecenia albo znacznej wartości świadczeń warto skonsultować dokument z prawnikiem.
Najważniejsze jest to, aby porozumienie wskazywało konkretną datę zakończenia i zamykało rozliczenia. Dopiero podpisy obu stron sprawiają, że dokument staje się wiążącą umową, a nie tylko propozycją rozwiązania współpracy.
Materiał ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej. W razie sporu lub wątpliwości dotyczących konkretnej umowy zlecenia skonsultuj dokument z prawnikiem.
